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購(gòu)置無(wú)線會(huì)議系統(tǒng),離不開的8個(gè)重點(diǎn)。

無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)逐漸走進(jìn)大眾視野,大到國(guó)家峰會(huì)小及普通辦公,越來(lái)越多的企業(yè)采購(gòu)無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)。下面給大家整理了一些購(gòu)置無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)的入門指南:

1、系統(tǒng)的聲音聽起來(lái)自然嗎?

會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)提高會(huì)議室的清晰度,避免造成參會(huì)代表聽力疲勞。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該以舒適的聲級(jí)產(chǎn)生自然的聲音。作決定前,請(qǐng)務(wù)必進(jìn)行比較,最好并行比較。聆聽質(zhì)量差或不自然的聲音系統(tǒng)會(huì)使參會(huì)代表感到煩噪,違背系統(tǒng)的初衷。

2、無(wú)線系統(tǒng)需要—高品質(zhì)電池

顯然,無(wú)電線意味著需要使用電池供電。確保會(huì)議系統(tǒng)的電池在會(huì)議期間能持續(xù)正常供電,最好可以為一次以上會(huì)議供電。重要的是要了解:采用舊技術(shù)的電池(如NiMH)由于受到“記憶效應(yīng)”的影響,會(huì)隨著時(shí)間的推移消耗得更快。所以最好選擇鋰離子(Li-ion):它幾乎沒(méi)有或沒(méi)有受到“記憶效應(yīng)”的影響,可以在完全放電前進(jìn)行充電。

3、選擇合適的無(wú)線技術(shù)

無(wú)線會(huì)議有兩種主要技術(shù):射頻(RF)和紅外(IR)。根據(jù)系統(tǒng)使用方式,選擇最合適的一個(gè)(或兩者),我們將在另一篇博文介紹這兩者的主要區(qū)別。

4、可與無(wú)線LAN兼容嗎?

大多數(shù)情況下,基于射頻的系統(tǒng)能提供最大靈活性。然而,從IT管理角度來(lái)看,必須了解新系統(tǒng)如何與現(xiàn)有(無(wú)線)基礎(chǔ)架構(gòu)進(jìn)行集成,這點(diǎn)很重要。

尋找一個(gè)在2.4GHz和5GHz頻率范圍內(nèi)提供大量信道的系統(tǒng),以幫助您進(jìn)行信道規(guī)劃。通過(guò)這種方式使會(huì)議順利進(jìn)行,而無(wú)需限制無(wú)線局域網(wǎng)的使用。

5、在會(huì)議期間進(jìn)行管理

檢查哪些工具可用于監(jiān)控系統(tǒng),但不會(huì)干擾會(huì)議。反問(wèn)自己以下問(wèn)題:

-我可以看到系統(tǒng)的頻率嗎?會(huì)議期間我可以轉(zhuǎn)移到另一個(gè)頻率而不會(huì)引起代表的注意嗎?

-會(huì)議期間我可以看到每個(gè)電池的狀況嗎?

-我可以遠(yuǎn)程關(guān)閉意外打開的話筒嗎?

6、了解最小可用配置

無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)至少具有接入點(diǎn)或基站,以及無(wú)線代表單元。但有些系統(tǒng)還需要另外的中央單元和用于控制的附加軟件。確保您知道所需的完整配置。恰當(dāng)?shù)耐暾渲每梢员苊獠槐匾念A(yù)算成本。

7、系統(tǒng)局限性

花些時(shí)間來(lái)了解系統(tǒng)的局限性。了解系統(tǒng)能做什么,從而掌握的重點(diǎn)。但從相反的角度思考,即考慮系統(tǒng)局限性,這可能會(huì)看到意想不到的東西。如果您的需求發(fā)生變化,或者您忽略了初始要求列表中的重要方面,此時(shí)對(duì)系統(tǒng)局限的考慮可以避免造成不必要的麻煩。

8、支持

我們都喜歡忽視但卻必須謹(jǐn)記的一點(diǎn)是:系統(tǒng)是電子產(chǎn)品,它可能會(huì)發(fā)生故障。當(dāng)發(fā)生故障時(shí),請(qǐng)確保您可以從供應(yīng)商處獲得可靠支持.

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