一個繁華的商務中心帶來的公務必定十分繁重，深圳福田區(qū)商務中心平時需要開展各項活動來管理監(jiān)督商務中心的日常工作，因此需要配備先進的會議系統(tǒng)提高日常服務工作效率。為了更好的服務深圳福田區(qū)商務中心大廈工作需要、提高工作效率、更好的輔助管理決策，近期ANE工程師趕往項目地點，并設計了一套專業(yè)的無紙化智能會議系統(tǒng)來提高福田區(qū)商務中心工作效率。

每一場會議組織都要進行會前準備、會中研討、會后匯總等繁瑣工作，深圳福田區(qū)商務中心需要ANE幫其解決以下問題：

☛ 會場銘牌準備與排位管理機動性差、效率低;

☛ 會前紙質資料過程繁瑣、工作量大且缺乏應變能力;

☛ 演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交互;

☛ 會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存;

☛ 與會人員之間、與會人員與服務人員間溝通不暢;

☛ 會議需要投票時無法實時統(tǒng)計;

☛ 很多會議涉及不同等級的資料保密，紙質材料可能導致泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴重威脅，可能導致重大損失等等問題。

經過ANE的現(xiàn)場裝設調控，ANE無紙化系統(tǒng)完美滿足了深圳福田區(qū)商務中心的功能需求。商務中心負責人對此贊不絕口，系統(tǒng)顯示界面專業(yè)時尚的UI設計，最大程度地簡化操作步驟，功能強大，便捷高效，省時省力，會議體驗非常棒。

當下，無論是一線城市還是三四線城市，使用無紙化會議系統(tǒng)已經成為一種新趨勢。為什么政府機關、各大企業(yè)如此偏愛無紙化會議系統(tǒng)，甚至不惜重金投入？小編總結原因如下。

1、貫徹環(huán)保理念：近年來中國政府大力倡導無紙化辦公，推崇環(huán)保低碳理念，推動節(jié)約型社會建設；

2、科技條件成熟：我國經過十余年的電子政務、商務建設，已經全面實現(xiàn)了電子化辦公，實現(xiàn)了內部信息的互聯(lián)互通，為無紙化會議系統(tǒng)的建設奠定了基礎；

3、提高會議效率：它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節(jié)省會議組織籌備時間，加快會議進程，提升會議效率；

4、節(jié)約會議支出：使用無紙化會議系統(tǒng)可以免除紙張消耗，為政府、企業(yè)節(jié)約會議經費，現(xiàn)目前一個市級政府機關一年的紙張耗費金額達數(shù)十萬元，大型企業(yè)更是高達五十萬左右；

5、提升企業(yè)形象：會議室整潔如新，會議平板擺放整齊，極具現(xiàn)代化、高科技氣息。會議中通過電子平板查閱會議資料，通過電子麥克風發(fā)表會議講話，充分增進成員間的溝通交流，也讓來訪的賓客感受到政府、企業(yè)與時俱進的工作理念。

ANE正是在此趨勢下，大力發(fā)展智能化、數(shù)字化會議辦公系統(tǒng)，堅持自主創(chuàng)新和產品差異化發(fā)展戰(zhàn)略，推出的產品均具有自主知識產權�，F(xiàn)ANE已獲得包括發(fā)明專利、實用新型專利和外觀專利等多項專利技術。ANE無紙化系統(tǒng)經過多年的發(fā)展，收獲了眾多客戶的好評。