在大型商場、醫(yī)院、學校、機構等場景中，存在多個屏幕端口同步發(fā)布通知消息的需求。傳統(tǒng)的板報、易拉寶等媒介存在長期成本較高，發(fā)布效率低的特點。隨著信息傳播方式逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)字化，大型機構的信息傳播生態(tài)已經(jīng)發(fā)生變化。

皓麗會議平板商業(yè)展示方案，是集會議平板矩陣和會議管理系統(tǒng)為一體的綜合性方案。其中皓麗會議平板管理系統(tǒng)（以下簡稱“管理系統(tǒng)”）是集設備控制、會議管理和信息發(fā)布三功能于一體的綜合性會議平板管理軟件，可實現(xiàn)對多臺會議平板的聯(lián)動控制。

通過“管理系統(tǒng)”可查看設備離在線情況和已連接設備的基礎信息。此外還可以在管理終端進行會議平板的統(tǒng)一操作控制，包括：語言切換、觸摸控制、背景更改、開機LOGO、開機信源、軟件安裝、系統(tǒng)升級、開機、關機、鎖屏、定時開關機等，尤其適用于批量設備的統(tǒng)一控制，管理效率大大提升。

信息發(fā)布

通過多媒體中心，將需要發(fā)布的通知、即時動態(tài)以及優(yōu)惠信息等，可以編輯處理成視頻、圖文、海報等素材形式，在“管理系統(tǒng)”統(tǒng)一發(fā)布后，可以在多個會議平板的顯示終端同步顯示。

在校園場景，宿舍、教學樓、圖書館、食堂等建筑一般呈現(xiàn)分布式獨立布局，教務信息和安全信息的發(fā)布，涉及空間較廣，通過安裝多臺皓麗會議平板，形成信息發(fā)布矩陣，可以實現(xiàn)多點同時發(fā)布，信息傳播更加高效。

企業(yè)形象

企業(yè)的健康運維離不開良好的企業(yè)文化，如何生動的展現(xiàn)企業(yè)文化是每個企業(yè)管理者需要考慮的問題。皓麗會議平板豐富的多媒體能力，讓企業(yè)文化的傳播方式有了更多的可能：高清視頻展示企業(yè)發(fā)展歷史、超清圖片展現(xiàn)精彩瞬間，還能實現(xiàn)績效評比、白板留言等場景應用。

對于科技企業(yè)來說，市場和用戶數(shù)據(jù)相對龐大和復雜，借助皓麗會議平板的顯示墻，可以進行多維度的數(shù)據(jù)動態(tài)演示，幫助企業(yè)更好向客戶展示企業(yè)實力。

會議室管理

在有十個以上的會議室時，會議安排便捷性不高，通過“管理系統(tǒng)”可以在PC端實時查看會議室內(nèi)的會議平板使用狀態(tài)，在接到會議預約后，手動分配會議室并可接收會議室的服務需求，可提供茶水等。

借助皓麗的管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)PC控制端、會議平板、會議門牌的三端聯(lián)動，在控制終端分配會議室后，會議門牌自動顯示參會預約人、時間段等信息，進入會議室后，可以用會議平板進行會議討論，實現(xiàn)會前會中的高效聯(lián)動和管理。