中國最古老的四大名酒—四川瀘州老窖，“濃香鼻祖，酒中泰斗”，中國大型白酒上市公司（深交所股票代碼000568）。其1573國寶窖池群1996年成為行業(yè)首家全國重點文物保護單位，傳統(tǒng)釀制技藝2006年又入選首批國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄，世稱“雙國寶單位”，旗下產(chǎn)品國窖1573被譽為“活文物釀造”、“中國白酒鑒賞標準級酒品”。

長久以來，瀘州老窖的員工通過自己開發(fā)的會議室預訂系統(tǒng)進行日常預訂、使用會議室。過程中遇到諸多問題，例如：無法同步通知所有與會者參會、無法實現(xiàn)會議資源的智能釋放、無法精準有效管理會議室硬件設(shè)施。因此在會議室預訂和使用階段需要通過與會議服務人員電話溝通，完成相關(guān)動作，工作量巨大，使用體驗不佳。

瀘州老窖在新落成的兩棟辦公大樓，希望通過部署newline智能會議空間管理解決方案，將員工、會議空間、硬件設(shè)備及會議服務人員緊密結(jié)合，同時集成多套業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)會議全生命周期的智能化場景。

會議預約 空間管理助力智能會議體驗

會前預約是newline智能會議空間管理解決方案的“體驗核心”，為預訂者、與會者以及會議服務人員提供簡潔、易用、高效的參會體驗：

員工、會議空間、硬件設(shè)備及會議服務人員

緊密結(jié)合的智能化場景

匹配現(xiàn)有辦公入口，實現(xiàn)會議空間預訂

劃分會議空間等級實現(xiàn)預訂與審批推送一鍵同步

成功預訂會議空間后，通過郵件、短信

及App三端同步通知與會者及會議服務人員

通過智能會議門牌及中控系統(tǒng)的部署，可將會議日程同步，會前15分鐘會議空間設(shè)備將自動啟動切換至準備狀態(tài)，當與會人員提前進入會議空間，通過傳感器感知，會議空間自動轉(zhuǎn)換為會議開始，智能會議門牌變?yōu)榧t色：

通過中控集成可實現(xiàn)會議時間延長或提前結(jié)束會議等操作。

針對“開完會直接走人不關(guān)燈，不提前結(jié)束會議”等會議空間使用過程中存在的“頑疾”，newline將IOT傳感器部署至會議空間天花板，通過對會議空間的實時檢測，自動識別使用狀態(tài)，當會議空間在15分鐘內(nèi)無人，系統(tǒng)將自動釋放會議空間資源，同步關(guān)閉會議空間設(shè)備，以實現(xiàn)會議空間的智能管理。

一鍵部署 遠程維護讓會議空間清晰、可靠

通過newline智能會議空間管理平臺，管理人員可按照園區(qū)大樓、樓層、辦公區(qū)等不同標準對會議空間進行集中管理，針對會議空間硬件設(shè)備、使用狀態(tài)及預訂需求進行遠程監(jiān)控和部署。

預訂會議空間可清晰了解

會議空間可用設(shè)備及功能

會議空間設(shè)備集中管理：

設(shè)備重啟、遠程OTA升級、應用功能配置等

會議數(shù)據(jù)總覽可以快速查看

每月會議時長和會議數(shù)量

直觀統(tǒng)計會議空間預訂情況

為會議空間升級改造提供預判

通過統(tǒng)計周期調(diào)整

了解集團員工會議周期分布

newline智能會議空間管理解決方案從會議組織邏輯上提高企業(yè)會議效率，同時以簡單、易用、高效的會議體驗培養(yǎng)用戶使用習慣，簡化會議服務人員工作，助力瀘州老窖實現(xiàn)辦公智能化。